آغاز رسمی عملیات حذف فیزیکی پروندههای پرسنلی در شهرداری کرج
معاون برنامهریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری کرج از آغاز رسمی عملیات اجرایی طرح حذف فیزیکی و دیجیتالسازی پروندههای پرسنلی کارکنان شهرداری کرج خبر داد.
منوچهر غفاری در گفتوگو با خبرنگار پایگاه خبری مدیریت شهری کرج اظهار کرد: عملیات اجرایی طرح حذف فیزیکی و دیجیتالسازی پروندههای پرسنلی کارکنان شهرداری کرج بهصورت رسمی آغاز شده است.
وی افزود: در جریان آغاز این عملیات، روند اجرای پروژه مورد بازدید قرار گرفت و بر ضرورت اجرای دقیق، منظم و مرحلهای فرآیند تبدیل پروندههای فیزیکی به سوابق الکترونیکی تأکید شد.
این مسئول ادامه داد: این پروژه با هدف ساماندهی و یکپارچهسازی سوابق پرسنلی، کاهش وابستگی به بایگانی فیزیکی، تسریع دسترسی به اطلاعات و ایجاد بستر مناسب برای مدیریت هوشمند دادههای سرمایه انسانی در شهرداری کرج اجرا میشود.
معاون برنامهریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری کرج خاطرنشان کرد: در این طرح، پروندههای پرسنلی پس از بررسی و آمادهسازی، اسکن و به سوابق الکترونیکی تبدیل میشوند تا ضمن حفظ و ساماندهی اطلاعات، امکان دسترسی سریعتر و دقیقتر به سوابق کارکنان فراهم شود.
وی گفت: حذف تدریجی پروندههای فیزیکی، علاوه بر ایجاد نظم و صرفهجویی در فضای بایگانی، یکی از اقدامات زیربنایی در مسیر تحول دیجیتال مدیریت سرمایه انسانی و بهرهگیری از اطلاعات دقیق و بهروز در فرآیندهای مرتبط با کارکنان شهرداری کرج محسوب میشود.
غفاری افزود: اجرای این پروژه از امروز وارد مرحله عملیاتی شده و فرآیند دیجیتالسازی پروندههای پرسنلی کارکنان شهرداری کرج بهصورت رسمی آغاز شده است.
