معتقدم مدیر باید منتقدان خود را به نزدیکترین افراد به خود تبدیل کند
مجتبی بوربور، سرپرست معاونت هماهنگی امور اقتصادی استانداری البرز:
معتقدم مدیر باید منتقدان خود را به نزدیکترین افراد به خود تبدیل کند
مجتبی بوربور، سرپرست معاونت هماهنگی امور اقتصادی استانداری البرز، در دیدار با رضا عباسزاده، مدیرعامل و رئیس هیأتمدیره خانه مطبوعات و رسانههای استان البرز، به مناسبت هفته خبرنگار، رسانهها را یکی از مهمترین ظرفیتهای نظارت، مطالبهگری و اصلاح فرآیندهای مدیریتی دانست و گفت: یکی از نخستین رویکردهای من در البرز، برقراری ارتباط نزدیک با جامعه رسانهای و حوزه مطبوعات بوده است، چراکه معتقدم مدیر باید منتقدان خود را به نزدیکترین افراد به خود تبدیل کند.
سرپرست معاونت هماهنگی امور اقتصادی استانداری البرز، سرمایهگذاری را یکی از مفاهیم کلیدی اقتصاد دانست و ادامه داد: هر اقدامی که در حوزه سرمایهگذاری انجام میشود، به صورت مستقیم یا غیرمستقیم بر زندگی مردم اثر میگذارد. از این رو، کاهش بروکراسی و موانع اداری در مسیر سرمایهگذاری از اولویتهای جدی ماست.
وی با تأکید بر اینکه مدیریت را نباید در برگزاری جلسات خلاصه کرد، تصریح کرد: جلسه زمانی ارزشمند است که خروجی مشخص داشته باشد. هدف ما این نیست که صرفاً جلسه برگزار شود و مصوبهای روی کاغذ شکل بگیرد؛ برای مصوبات باید فرآیند پیگیری، زمانبندی و شاخص ارزیابی تعریف شود و مدیران بدانند هر تصمیم در چه زمانی و با چه نتیجهای باید به سرانجام برسد.
بوربور با اشاره به ضرورت ایجاد داشبوردهای مدیریتی در حوزه اقتصادی اظهار کرد: در حوزه تنظیم بازار باید بتوانیم با یک داشبورد مدیریتی، وضعیت قیمتها، احتمال کمبود کالا و گلوگاههای موجود را رصد کنیم تا پیش از وقوع بحران، امکان پیشبینی و پیشگیری داشته باشیم.
وی افزود: هنر مدیر زمانی مشخص میشود که در شرایط دشوار بتواند بحران را مدیریت کند، اگر همه امکانات، اعتبارات و منابع فراهم باشد و امور بدون مشکل پیش برود، مدیریت کار دشواری نیست؛ مدیر واقعی کسی است که بتواند پیشبینی کند، پیشگیری داشته باشد و در زمان بحران تصمیم درست بگیرد.
سرپرست معاونت هماهنگی امور اقتصادی استانداری البرز، برنامهمحوری را لازمه استمرار اقدامات مدیریتی عنوان کرد و گفت: مدیران باید برای حوزه مسئولیت خود برنامه مشخص داشته باشند تا حتی در صورت تغییر مدیر، مسیر اقدامات و اهداف متوقف نشود. اگر برای یک مجموعه نقشه راه وجود داشته باشد، مدیر بعدی نیز میداند چه اقداماتی انجام شده و چه برنامههایی باید ادامه پیدا کند.
بوربور ادامه داد: در مدیریت اقتصادی استان، باید نقطه شروع، هدف نهایی، زمانبندی و شاخصهای ارزیابی عملکرد مشخص باشد، صرف تلاش کردن کافی نیست؛ باید بدانیم این تلاش در چه مسیری انجام میشود و در نهایت چه نتیجهای برای مردم به همراه خواهد داشت.
وی با تأکید بر ضرورت آشنایی مدیران با قوانین و ظرفیتهای برنامه هفتم توسعه خاطرنشان کرد: مدیر باید بداند سهم استان و دستگاه متبوعش از ظرفیتهای قانونی چیست و برای دریافت آن سهم مطالبهگری کند. مدیری که قوانین، ظرفیتها و سازوکارهای حوزه فعالیت خود را به خوبی بشناسد، میتواند با قدرت بیشتری از حقوق و منافع استان دفاع کند.
سرپرست معاونت هماهنگی امور اقتصادی استانداری البرز با انتقاد از نبود برنامه مشخص در برخی مجموعهها گفت: یکی از مشکلاتی که گاهی در نظام اداری با آن مواجه هستیم، این است که برخی مدیران حتی از جزئیات درخواستها و مشکلات حوزه تحت مدیریت خود اطلاع کافی ندارند؛ در چنین شرایطی طبیعی است که پیگیری مؤثر نیز شکل نگیرد. مدیر باید موضوع را دقیق بشناسد تا بتواند برای حل آن اقدام کند.
وی بر ضرورت تدوین برنامه برای مسائل و مشکلات مناطق مختلف استان تأکید کرد و افزود: اگر یک منطقه یا دستگاه با دهها یا صدها مسئله مواجه است، باید این مسائل احصا، اولویتبندی و برای هرکدام راهکار مشخص تدوین شود، حتی اگر به دلیل تغییرات مدیریتی همه برنامهها به سرانجام نرسد، وجود یک نقشه راه باعث میشود اقدامات انجامشده و اولویتهای بعدی برای مدیر بعدی روشن باشد.
بوربور با بیان اینکه تغییر رویکردهای مدیریتی زمانبر است، گفت: اصلاح فرآیندهای اداری و ایجاد فرهنگ جدید مدیریتی به زمان نیاز دارد، اما نباید به دلیل دشواریهای اولیه از اجرای آن صرفنظر کرد. باید از یک نقطه آغاز کنیم تا به تدریج رویههای صحیح به فرهنگ سازمانی تبدیل شود.
وی با تأکید بر شفافیت در عملکرد اقتصادی اظهار کرد: در حوزه کاری خود هیچ موضوع غیرشفافی را نمیپذیرم و معتقدم مدیر باید بدون تعارف و ملاحظات غیرضروری، برای حل مشکلات مردم اقدام کند. اگر یک واحد تولیدی یا سرمایهگذاری با مانعی مواجه است، وظیفه ما این است که مسیر قانونی حل مشکل را پیدا کنیم و اجازه ندهیم مشکلات اداری، فعالیت اقتصادی و اشتغال را متوقف کند.
سرپرست معاونت هماهنگی امور اقتصادی استانداری البرز افزود: سرمایهگذاری بیش از هر چیز به امنیت و اطمینان نیاز دارد. اگر سرمایهگذار بداند دستگاههای اجرایی برای حل مشکلات قانونی او در کنار وی قرار دارند، زمینه برای توسعه فعالیت اقتصادی و ایجاد اشتغال فراهمتر خواهد شد.
بوربور همچنین از آمادگی معاونت اقتصادی استانداری برای همکاری با رسانهها در شناسایی چالشها و فرصتهای اقتصادی استان خبر داد و گفت: از رسانهها میخواهم در شناسایی مسائل، چالشها و فرصتهای اقتصادی البرز در کنار مجموعه اقتصادی استان باشند، اگر موضوعی وجود دارد که در مسیر حل آن با مانع مواجه شدهایم، رسانه میتواند با طرح دقیق مسئله به شفافسازی و یافتن راهکار کمک کند.
وی در پایان بر ضرورت استفاده از ظرفیتهای تخصصی و سرمایهگذاری برای اجرای پروژههای عمرانی و اقتصادی تأکید کرد و گفت: برای تأمین مالی پروژهها و جذب سرمایهگذاری باید از ظرفیتهای موجود و نیروهای متخصص استفاده کنیم. هدف ما این است که با همکاری مجموعه اقتصادی استان، دستگاههای اجرایی و جامعه رسانهای، فرآیند سرمایهگذاری و توسعه اقتصادی البرز با سرعت و انسجام بیشتری دنبال شود.
